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CimplyFive Corporate Secretarial Services Pvt Ltd

Um aplicativo para o Conselho de Administração usar antes, durante e após as reuniões do Conselho, para complementar as reuniões presenciais, fornecendo acesso fácil e imediato a volumosos documentos de reunião relacionados ao Conselho, Subcomitês e Assembleias de Acionistas . Construído como uma extensão para BLISSPLUS e BLISSLISTED - um software seguro de automação de secretariado corporativo, repositório eletrônico e gerenciamento de risco, este aplicativo agiliza o agendamento de reuniões, garante a integração perfeita de registros e facilita os diretores a anotar o documento com comentários ou destacar partes de com a opção de compartilhar suas anotações com outros diretores/equipe de secretariado para melhorar a coordenação e garantir alto nível de confidencialidade e segurança. O aplicativo também permite acessar os registros de governança da Companhia e votar em deliberações circulares.

Principais recursos para diretores:
• Plataforma colaborativa com ferramentas de anotação para adicionar notas ou comentários em qualquer lugar do documento
• Capacidade de pesquisa de documentos inteiros
• Transição perfeita entre acesso online e offline para revisar agendas, anexos, apresentações e atas
• Sincronização automática com os documentos atualizados
• Repositório de documentos com acesso a documentos de anos anteriores com opção de alternância
• Visão em tempo real do Painel de Conformidade da Empresa para revisar as informações de governança da Empresa.
• Gerenciamento do calendário de reuniões com um recurso para confirmar a disponibilidade para uma reunião
• Várias empresas em uma única tela de Portfólio em um único login
• Facilidade para visualizar, votar e rastrear registros de votação de resoluções circulares
• Notificações push/ notificações por e-mail sobre reuniões propostas e quando novos documentos são disponibilizados

Principais funcionalidades para o Departamento de Secretariado:
• Propor e agendar reuniões com base na disponibilidade dos Diretores
• Flexibilidade para fornecer acesso personalizado aos Conselheiros
• Forneça acesso fácil a volumosos documentos atualizados do conselho, como Agendas e Atas
• Evite problemas de última hora com a impressão de documentos atualizados
• Automação de ponta a ponta de votação em resoluções circulares com um recurso para rastrear registros de votação

Recursos de segurança:
• Senha definida pelo usuário com criptografia
• Autenticação de dois fatores usando e-mails
• Desativação remota do usuário
• Ativar Touch-id/Face id

O BLISSDOCS permite que seus usuários conduzam reuniões de diretoria eficazes e seguras, gerenciando volumosos registros de reuniões e fornecendo fácil acessibilidade.

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